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Politique de confidentialité

Pourquoi cet avis de confidentialité ?

Jeco Energies NV s’engage à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Elle n’utilise vos données personnelles que conformément à la législation sur la protection des données et aux autres exigences légales en vigueur.

Par cette déclaration de confidentialité, Jeco Energies NV souhaite vous informer de tout traitement de vos données personnelles et de vos droits… :

Cette politique de confidentialité s’applique au site web www.jeco-energies.com et à toutes les relations (commerciales) entre Jeco Energies NV et ses clients, prospects et partenaires commerciaux. Outre cette politique de confidentialité, les conditions générales et la politique en matière de cookies de Jeco Energies sont également d’application.

La présente déclaration de confidentialité peut faire l’objet de mises à jour et de modifications à l’avenir. Il vous appartient de consulter régulièrement ce document. Toute modification sera toujours clairement communiquée sur le site web de Jeco Energies.

Que sont les données à caractère personnel ?

Les données à caractère personnel sont toutes les informations concernant des personnes physiques identifiées ou identifiables.

Une personne « identifiable » est une personne qui peut être identifiée directement ou indirectement par un numéro ou par un ou plusieurs éléments spécifiques caractérisant son identité physique, physiologique, psychologique, économique, culturelle ou sociale.

Qui est le contrôleur ?

Le contrôleur est :

Jeco Energies NV (« Jeco Energies »)

Welvaartstraat 6

2200 Herentals, Belgique

KBO : 0887.368.272

Numéro de TVA : BE 0887 368 272

RPR Anvers, division de Turnhout

Courriel : info@jeco-energies.com
Téléphone : +32 (0)3 827 34 22

Quelles sont les données personnelles traitées ?

Jeco Energies s’engage à ne traiter que les données à caractère personnel pertinentes et nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Les catégories de données à caractère personnel suivantes peuvent être traitées par Jeco Energies :

  1. Données d’identification (telles que le nom, l’adresse, le numéro de TVA) ;
  2. Données contractuelles (telles que l’adresse électronique, le numéro de téléphone, l’adresse) ;
  3. Données d’utilisation : telles que l’adresse IP, le lieu probable de la consultation, l’heure et le jour de la consultation, les pages visitées.

En principe, Jeco Energies ne traite pas de données personnelles sensibles vous concernant. Si ces données sont néanmoins traitées, c’est uniquement à des fins de traitement général des données et jamais dans l’intention d’utiliser ces données spécifiques. En principe, Jeco Energies ne traite que les données à caractère personnel qui sont pertinentes dans un contexte professionnel.

Le site web et/ou les services de Jeco Energies n’ont pas l’intention de collecter des données sur des personnes âgées de moins de 13 ans, à moins qu’elles n’aient l’autorisation de leurs parents ou de leur tuteur, ou que Jeco Energies ne soit liée par des obligations légales. Toutefois, Jeco Energies ne peut pas vérifier si un visiteur du site web a plus de 13 ans. Jeco Energies encourage donc les parents à s’impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants afin d’éviter de collecter des données sur les enfants sans le consentement des parents. Si vous êtes convaincu que Jeco Energies a collecté des données personnelles sur un mineur sans ce consentement, n’hésitez pas à nous contacter (voir coordonnées, supra).

Comment Jeco Energies obtient-elle les données personnelles ?

Jeco Energies obtient vos données personnelles principalement auprès de vous, y compris à l’adresse suivante :

  • Visiter et utiliser le site web de Jeco Energies ou d’autres applications ;
  • Votre correspondance avec Jeco Energies ;
  • Votre intérêt pour les produits ou services de Jeco Energies ;
  • Se connecter aux canaux de médias sociaux professionnels de Jeco Energies ; ou
  • S’abonner à la lettre d’information de Jeco Energies.

Vos données personnelles peuvent également être reçues par le biais d’autres sources d’information accessibles au public, telles que le Moniteur belge, votre propre site web ou profil, la Banque nationale, la BCE.

Sur quelle justification Jeco Energies s’appuie-t-elle pour traiter les données à caractère personnel ?

  • Votre consentement ;
  • Exécution du contrat entre vous et Jeco Energies ;
  • Obligation légale de Jeco Energies ; ou
  • Intérêt légitime.

À quelles fins vos données personnelles sont-elles utilisées ?

Jeco Energies collecte des données personnelles afin de vous offrir une expérience utilisateur sûre, optimale et personnalisée. La collecte de données personnelles s’intensifie au fur et à mesure que vous utilisez le site web et nos services en ligne.

Le traitement des données est essentiel au fonctionnement du site web et des services connexes. Le traitement est effectué exclusivement aux fins spécifiées ci-après :

  1. Fonctionnement du site web www.jeco-energies.com ;
  2. L’exécution d’un contrat entre vous et Jeco Energies ;
  3. Répondre à votre demande d’information ou de devis ;
  4. Fournir et améliorer un service général et personnalisé, y compris à des fins de facturation, proposer des informations, des bulletins d’information et des offres utiles et/ou nécessaires pour vous, obtenir et traiter les commentaires des utilisateurs et fournir une assistance ;
  5. A des fins de marketing ;
  6. Objectifs statistiques ;
  7. la protection des intérêts légitimes de Jeco Energies ; ou
  8. Exécution des obligations légales de Jeco Energies.

Si certaines informations sont incomplètes ou apparemment incorrectes, Jeco Energies se réserve le droit de reporter temporairement ou définitivement certaines actions prévues.

Nous utilisons aussi des cookies !

Lors d’une visite sur notre site web, des « cookies » peuvent être placés sur votre disque dur afin de mieux adapter le site aux besoins des visiteurs récurrents. Les cookies non fonctionnels nous aident à optimiser votre visite sur la plate-forme et à mémoriser les choix techniques.

Pour mieux comprendre comment nous utilisons les cookies pour collecter et traiter vos données personnelles, veuillez consulter notre Déclaration sur les cookies.

Si vous souhaitez consulter la plate-forme/le site web de Jeco Energies, il est recommandé d’activer les cookies. Pour savoir comment désactiver les cookies, consultez notre Déclaration sur les cookies.

Vos données personnelles seront-elles communiquées à des tiers ?

En principe, les données personnelles obtenues ne seront utilisées que par Jeco Energies. À l’exception des situations mentionnées ci-dessous, vos données personnelles ne seront pas communiquées à des tiers :

  • Toutefois, vos données peuvent être partagées avec des tiers si vous avez donné votre accord ;
  • Vos données seront partagées avec des tiers, tels que des prestataires de services, si cela est nécessaire pour mener à bien nos activités. Jeco Energies veille à ne travailler qu’avec des partenaires qui respectent les réglementations applicables et prennent les mesures de sécurité nécessaires pour protéger les données personnelles ;
  • Vos données seront partagées avec des tiers si cela est nécessaire à l’exécution de votre contrat avec Jeco Energies ou pour vous fournir des informations plus ciblées ;
  • Vos données peuvent être partagées avec des partenaires logistiques pour l’organisation de mailings ou d’événements d’entreprise ou de marketing ;
  • Vos données peuvent être communiquées à des tiers si Jeco Energies est légalement tenu de le faire (gouvernement, autorités fiscales, etc.) ;
  • Vos données peuvent être divulguées aux autorités compétentes dans le cadre d’une procédure judiciaire et/ou pour sauvegarder et défendre nos droits ;
  • En cas de réorganisation ou de vente de Jeco Energies à une autre organisation, Jeco Energies peut divulguer des données à caractère personnel dans le cadre de la vente ou d’un autre transfert de l’activité à laquelle les données se rapportent. Dans ce cas, Jeco Energies informera l’acquéreur des obligations qui lui incombent en vertu de la réglementation applicable.

Avec les entreprises/personnes qui traitent vos données en notre nom, Jeco Energies conclut un accord de traitement pour garantir le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données personnelles.

Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?

Garantir la légalité et la sécurité du traitement des données à caractère personnel

Jeco Energies traite toujours vos données personnelles de manière loyale, légale et transparente. Cela inclut les garanties suivantes :

  1. Les données à caractère personnel ne seront traitées que conformément aux objectifs définis dans la présente déclaration de confidentialité.
  2. Les données à caractère personnel ne seront traitées que dans la mesure où elles sont adéquates, pertinentes et non excessives.
  3. Les données à caractère personnel ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs décrits dans la présente déclaration de confidentialité.

Les mesures techniques et de sécurité nécessaires ont été prises pour minimiser les risques d’accès ou de traitement non autorisé des données à caractère personnel. En cas d’intrusion dans ses systèmes informatiques, Jeco Energies prendra immédiatement toutes les mesures possibles pour minimiser les dommages.

Combien de temps vos données seront-elles conservées ?

Dans le cas d’une relation contractuelle, les données à caractère personnel seront conservées pendant dix (10) ans après la fin de votre contrat avec Jeco Energies.

Dans le cas d’une relation extracontractuelle, les données personnelles seront conservées pendant cinq (5) ans après votre dernier contact avec Jeco Energies.

Toutefois, il se peut que nous devions conserver vos données à caractère personnel pendant une période plus longue pour une autre raison (obligation légale).

Droit d’accès/correction/suppression de vos données personnelles

Sur preuve de votre identité, vous avez le droit d’obtenir de Jeco Energies une décision sur le traitement ou non de vos données personnelles. En outre, si Jeco Energies traite vos données, vous avez le droit de consulter les données à caractère personnel collectées. Si vous souhaitez exercer votre droit de regard, Jeco Energies y donnera suite dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande.

Les données personnelles inexactes ou incomplètes peuvent être corrigées à tout moment. Il vous appartient en premier lieu, en tant qu’utilisateur, de corriger vous-même les données inexactes et incomplètes. Vous pouvez exercer votre droit de rectification en fournissant une déclaration complémentaire à Jeco Energies.

Vous avez également le droit d’obtenir de notre part l’effacement de vos données à caractère personnel dans un délai raisonnable dans les cas suivants :

  1. Lorsque les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées à l’origine ;
  2. Lorsque les données à caractère personnel ont été collectées sur la base du consentement obtenu et qu’il n’existe aucune autre base juridique pour le traitement ;
  3. Lorsqu’une objection est formulée à l’encontre du traitement et qu’il n’existe pas de motifs légitimes impérieux et prépondérants pour le traitement ;
  4. Lorsque des données à caractère personnel ont été traitées de manière illicite ;
  5. Lorsque les données à caractère personnel doivent être supprimées en vertu d’une obligation légale.

La demande d’inspection, de rectification ou de suppression de vos données personnelles se fait par courrier recommandé ou en envoyant un e-mail à info@jeco-energies.com.

Droit de restreindre le traitement de vos données personnelles ou de s’y opposer

Vous avez le droit d’obtenir une limitation du traitement de vos données personnelles :

  1. Pendant la période nécessaire à Jeco Energies pour vérifier l’exactitude des données personnelles, en cas de litige ;
  2. Lorsque le traitement des données est illégal et que vous demandez une restriction du traitement au lieu de l’effacement des données à caractère personnel ;
  3. Lorsque Jeco Energies n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement et que vous avez besoin des données à caractère personnel dans le cadre d’une action en justice ;
  4. Pour la période pendant laquelle Jeco Energies doit évaluer l’existence des motifs d’effacement des données à caractère personnel.

Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel. Jeco Energies cessera par la suite de traiter vos données à caractère personnel, à moins que Jeco Energies ne puisse invoquer des motifs légitimes impérieux pour le traitement de vos données à caractère personnel qui l’emportent sur votre droit d’opposition.

La demande se fait par courrier recommandé ou par e-mail à l’adresse info@jeco-energies.com.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit d’obtenir les données à caractère personnel fournies à Jeco Energies dans un format structuré, commun et lisible par machine. En outre, vous avez le droit de transférer ces données à caractère personnel à un autre responsable du traitement lorsque le traitement des données à caractère personnel repose uniquement sur le consentement obtenu de votre part.

La demande se fait par courrier recommandé ou par e-mail à l’adresse info@jeco-energies.com.

Droit de retirer son consentement/droit de porter plainte

Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait. En outre, vous avez le droit d’introduire une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles par Jeco Energies auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données. Pour la Belgique, il s’agit de :

Autorité de protection des données

Rue du Printing Press 35, 1000 Bruxelles (Belgique)

Tél : +32 (0)2 274 48 00

Courriel : contact@apd-gba.be

Site web : www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Si l’utilisateur souhaite exercer ce droit, Jeco Energies y donnera suite dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande. La demande doit être faite par courrier recommandé ou par courrier électronique à l’adresse info@jeco-energies.com.